Najčešće je najbezbednije prvo utvrditi da li primalac uopšte traži apostil, zatim ga pribaviti na originalnom dokumentu i tek onda prevesti dokument zajedno sa apostilom. Ipak, redosled zavisi od države, vrste isprave i zahteva konkretne institucije.
Apostil i pečat sudskog tumača nisu isto
Apostil je potvrda autentičnosti potpisa i svojstva potpisnika javne isprave, odnosno pečata koji dokument nosi, u okviru primene Haške konvencije. Overeni prevod potvrđuje da prevod verno odgovara dostavljenom dokumentu. Jedna potvrda ne zamenjuje drugu.
Za zvanične informacije o domaćoj punoj legalizaciji pogledajte stranicu Ministarstva pravde Republike Srbije. Uslovi apostila i nadležnost ipak se proveravaju za konkretnu ispravu i zemlju upotrebe.
Zašto redosled nije uvek isti?
Razlika nastaje zato što se dokumenti izdaju od različitih organa, koriste u različitim državama i ulaze u različite postupke. Utiču međunarodni ugovori, vrsta isprave, posebni zahtev primaoca i pitanje da li treba prevesti i tekst samog apostila.
- neka dokumenta se koriste bez apostila na osnovu međunarodnog sporazuma ili pravila primaoca
- za neka dokumenta potreban je apostil na originalu pre prevoda
- neki primaoci traže i prevod teksta apostila
- za zemlje ili isprave van odgovarajućeg režima može biti potrebna puna legalizacija
- pojedina privatna ustanova može imati sopstveni postupak provere dokumenata
Najsigurniji postupak u četiri koraka
Zatražite pisano uputstvo: da li treba apostil, na kom dokumentu i u kom obliku.
Utvrdite koji organ stavlja apostil ili sprovodi drugi oblik legalizacije.
Ako je apostil potreban na originalu, pribavite ga pre konačnog prevođenja celine.
Pošaljite dokument, apostil, poleđinu i sve priloge koji treba da budu obuhvaćeni prevodom.
Primer: diploma za inostranstvo
Univerzitet ili telo za priznavanje kvalifikacija može tražiti diplomu, dodatak diplomi i prevod, ali uslov o apostilu nije isti u svakoj državi. Ako se apostil stavi nakon što je prevod već urađen, može se pojaviti novi tekst koji nije obuhvaćen prevodom. Zato pisano uputstvo ustanove štedi vreme i novac.
Primer: izvod iz matične knjige
Kod izvoda rođenih ili venčanih proverite i da li primalac prihvata višejezični obrazac, koliko dokument sme da bude star i da li je potrebna dodatna potvrda. Međunarodni obrazac ne znači automatski da apostil ili prevod nikada nisu potrebni.
Najčešće greške
- naručivanje prevoda pre nego što je provereno da li se apostil stavlja na original
- oslanjanje na iskustvo druge osobe koja je imala drugu državu, vizu ili instituciju
- slanje samo prednje strane dokumenta, bez apostila ili pečata na poleđini
- pretpostavka da sudski tumač odlučuje šta će strana institucija prihvatiti
- mešanje apostila, notarske overe kopije i overe prevoda
Važno: ovaj vodič je opšta informacija, ne pravni savet. Konačni zahtev potvrđuje organ ili ustanova kojoj predajete dokument.