Најчешће је најбезбедније прво утврдити да ли прималац уопште тражи апостил, затим га прибавити на оригиналном документу и тек онда превести документ заједно са апостилом. Ипак, редослед зависи од државе, врсте исправе и захтева конкретне институције.
Апостил и печат судског тумача нису исто
Апостил је потврда аутентичности потписа и својства потписника јавне исправе, односно печата који документ носи, у оквиру примене Хашке конвенције. Оверени превод потврђује да превод верно одговара достављеном документу. Једна потврда не замењује другу.
За званичне информације о домаћој пуној легализацији погледајте страницу Министарства правде Републике Србије. Услови апостила и надлежност ипак се проверавају за конкретну исправу и земљу употребе.
Зашто редослед није увек исти?
Разлика настаје зато што се документи издају од различитих органа, користе у различитим државама и улазе у различите поступке. Утичу међународни уговори, врста исправе, посебни захтев примаоца и питање да ли треба превести и текст самог апостила.
- нека документа се користе без апостила на основу међународног споразума или правила примаоца
- за нека документа потребан је апостил на оригиналу пре превода
- неки примаоци траже и превод текста апостила
- за земље или исправе ван одговарајућег режима може бити потребна пуна легализација
- поједина приватна установа може имати сопствени поступак провере докумената
Најсигурнији поступак у четири корака
Затражите писано упутство: да ли треба апостил, на ком документу и у ком облику.
Утврдите који орган ставља апостил или спроводи други облик легализације.
Ако је апостил потребан на оригиналу, прибавите га пре коначног превођења целине.
Пошаљите документ, апостил, полеђину и све прилоге који треба да буду обухваћени преводом.
Пример: диплома за иностранство
Универзитет или тело за признавање квалификација може тражити диплому, додатак дипломи и превод, али услов о апостилу није исти у свакој држави. Ако се апостил стави након што је превод већ урађен, може се појавити нови текст који није обухваћен преводом. Зато писано упутство установе штеди време и новац.
Пример: извод из матичне књиге
Код извода рођених или венчаних проверите и да ли прималац прихвата вишејезични образац, колико документ сме да буде стар и да ли је потребна додатна потврда. Међународни образац не значи аутоматски да апостил или превод никада нису потребни.
Најчешће грешке
- наручивање превода пре него што је проверено да ли се апостил ставља на оригинал
- ослањање на искуство друге особе која је имала другу државу, визу или институцију
- слање само предње стране документа, без апостила или печата на полеђини
- претпоставка да судски тумач одлучује шта ће страна институција прихватити
- мешање апостила, нотарске овере копије и овере превода
Важно: овај водич је општа информација, не правни савет. Коначни захтев потврђује орган или установа којој предајете документ.